如何使用分享功能

本文介绍如何对个人空间或团队空间内的资源进行对外分享。允许用户对外分享个人或团队空间内的资源。用户可通过设置权限、密码和有效期来创建分享，并生成链接或二维码。在我的分享页面可以查看和管理分享内容，包括查看分享历史和取消分享。如需修改分享设置，可在查看分享页面进行更新。

超级管理员或网盘管理员已为企业启用分享功能。具体*作，请参见启用共享与分享设置。

开启分享后，用户界面未展示分享按钮，请重启客户端或刷新页面。

未配置企业自定义域名时，单日最大支持创建、访问分享各500次，若创建分享未勾选仅企业内用户可访问，还会禁止下载其中的APK和IPA文件。如需解除限制，则需要管理员进行自定义域名配置。具体*作，请参见自定义域名配置。

北京时间2025年2月24日10:00:00起，新创建的对外分享链接中将禁止下载APK和IPA文件。

若您无法查阅他人给您的分享内容，可能是超出该分享的权限设置范围、有效期失效或者该分享原文件已删除/该分享已取消，如您需查阅该内容，需让分享人重新分享内容给您。

在个人空间或团队空间内选择单个或多个文件，单击分享，即可创建分享任务。

在创建分享界面可对权限、密码及有效期设置，支持添加留言。

创建分享参数解释：

名词

描述

允许预览

接收方打开分享链接，仅拥有预览权限。

限制预览次数

设置限制值，预览指定次数。限制范围为1-9999之间的整数。

允许编辑文档

接收方分享链接，同时拥有编辑文档的权限。

允许保存/下载

接收方打开分享链接，同时拥有保存和下载的权限。

仅企业内用户可访问

接收方需登录账号后才可以查看该分享。

允许上传

仅有文件夹可以勾选。接收方打开分享链接，同时拥有上传的权限。

访问密码

接收方打开分享链接，需输入密码才允许查看文件。密码6-8位，支持数字、字母、区分大小写。

有效期

分享链接的有效期，到期分享自动失效。可设置永久有效。

留言

填写后，接收方可查看留言。

创建分享后将自动生成链接及二维码（二维码7天后过期），可选择复制链接或下载二维码后将该文件/文件夹分享给接收方。

单击左侧列表我的分享，您可以查看和管理您已经分享过的文件及文件夹。

在我的分享界面上方，您可通过分享名称或创建时间维度，搜索历史分享。

勾选需要修改的分享文件或文件夹，单击查看分享，进入分享配置详情。

单击修改，可对分享备注、分享的权限、密码或有效期进行修改。

勾选或多选需要取消分享的文件或文件夹，单击取消分享。取消分享后的文件或文件夹，通过原来创建的分享方式将无法被查看。

共享与分享的区别

功能

分享

共享

开启方式

在管理控制台左侧列表选择安全策略>分享设置管理，开启分享设置。

在管理控制台左侧列表选择安全策略>共享/授权设置，开启共享/授权。

功能说明

允许用户对个人空间或团队空间资源进行分享。

允许用户对个人空间资源进行共享或允许管理员对团队空间资源进行授权管理。

适用范围

支持跨组织向外部用户分享。

支持共享至企业内部团队或同事。

外部用户如何通过分享链接上传文件

在创建分享时，勾选允许上传选项，并将该分享链接或二维码分享给企业外部用户后，外部用户即可进行文件上传，网盘文件夹将同步更新上传信息。

外部用户仅允许预览企业网盘中的文件

在创建分享时，勾选允许预览选项，并将该分享链接或二维码发送给企业外部用户。外部用户仅可查看文件，但无法进行其他文件*作。

如果您仅分享给企业内部团队或同事，推荐使用共享功能。具体*作，请参见共享文件。

如果您企业未开通分享功能，请联系所在企业超级管理员或网盘管理员开启。具体*作，请参见启用共享与分享设置。